Planner bij Fleksybel: spin in het web

Fleksybel is een invalpool van allrounders binnen Syndion die voor diverse locaties inzetbaar zijn voor diensten en tijdelijke vacatures. Werken bij Fleksybel biedt je de kans om kennis te maken met verschillende doelgroepen en locaties. Syndion werkt al langere tijd met deze interne invalpool, maar het afgelopen jaar is er heel wat veranderd in de werkwijze van Fleksybel. Hilda van Arkel, fleksplanner bij Fleksybel vertelt er graag over.

team fleksybel.jpg,,Eén van onze taken is het plannen van de diensten van de 200 fleksybellers (zoals de invalkrachten worden genoemd, red.) die bij Syndion werkzaam zijn. Maar dat is zeker niet onze enige taak. Soms zijn we zo druk met allerlei andere werkzaamheden dat we helemaal niet aan plannen toekomen. We zijn verantwoordelijk voor al onze invalkrachten. We houden een vinger aan de pols. We houden bij wie waar mag, kan en wil werken, maar zijn er ook als invalkracht ergens mee zit.”

Regelneef

Aan het woord is Hilda Zij voelt zich als fleksplanner echt een spin in het web, een ware regelneef. ,,De grootste verandering is dat er binnen het team van Fleksybel een schakel tussenuit is gehaald. Vroeger hadden we een coördinator die het rechtstreekse contact met de fleksybellers had. Tegenwoordig ligt dat contact bij de fleksplanners zelf. Het grote voordeel hiervan is dat we meer inzicht hebben in wat de medewerkers kunnen en wat locaties nodig hebben.” Het team dat uit vier fleksplanners bestaat, wordt sinds kort geleid door Rob Dank. ,,Het is fijn dat er een manager is, zo kunnen wij ook altijd op iemand terugvallen.”

Verbindend. Deze kernwaarde van Syndion is zeker van toepassing op de invalpool van Syndion, legt Hilda uit. ,,Door de veranderingen binnen Fleksybel zijn de lijntjes korter geworden. Dat heeft als groot voordeel dat we elkaar sneller weten te vinden. Op deze manier levert de onderlinge samenwerking veel meer op. Het is voor ons veel makkelijker geworden om de juiste mensen te vinden voor een openstaande plek.” De roosterplanners van de verschillende locaties spelen hier ook een belangrijke rol in, legt Hilda uit. ,,Zij zijn de verbindende factor tussen de locatie en Fleksybel.”

 

Ondersteunend

Toch gebeurt het wel eens dat er wonderen worden verwacht van de fleksplanners, vertelt Hilda. ,,We hebben personeel nodig. Lossen jullie het maar op’, wordt er dan gezegd. Maar zo werkt het natuurlijk niet. We zijn met elkaar verantwoordelijk voor het invullen van openstaande diensten. Fleksybel is daarin ondersteunend en zeker niet oplossend. Natuurlijk denken we mee en proberen we met zoveel mogelijk zaken rekening te houden. Maar ook voor ons geldt: we kunnen niet toveren.”

Hilda is van mening dat er door de veranderingen binnen Fleksybel een grotere verantwoordelijkheid ligt bij de fleksplanners dan voorheen. ,,Het is aan ons om de juiste match te vinden tussen locatie en invalkracht. Voor sommige locaties is dat heel lastig. Dan is het onze taak om te zoeken naar kansen. Misschien zijn er kandidaten die in eerste instantie niet geschikt lijken, maar die dat na het volgens van een opleiding wel kunnen zijn. Ook in het signaleren van dat soort kansen, spelen wij een grote rol.”

,,Je hebt met heel veel dingen rekening te houden”, vervolgt Hilda haar verhaal. ,,Werken als fleksplanner is een uitdagende en dynamische baan. We zijn een belangrijk onderdeel van Syndion. Wij zorgen voor de flexibele aanvulling op de capaciteit die hard nodig is. Zeker in een tijd waarin het vinden van de juiste arbeidskrachten steeds moeilijker wordt. Wij als fleksplanners, maar ook de invalkrachten zijn heel erg flexibel. Die flexibiliteit verwachten we echter ook van locaties. We moeten het echt met elkaar doen.”

Competenties

Als fleksybeller, zoals de invalkrachten van Syndion worden genoemd, maak je kennis met veel verschillende doelgroepen en locaties binnen Syndion. Fleksybellers zien heel veel verschillende kanten van de zorg. Het is een goede manier om een organisatie te leren kennen en je doet als fleksybeller heel veel ervaring op. Als fleksybeller stel je je dienstbaar op. Wat heeft een locatie van jou nodig om er een mooie dag van te maken? Dat is de vraag die je als fleksybeller stelt als je invalt op een locatie. Initiatiefrijk, assertief en lef zijn competenties waar een goede fleksybeller zeker aan moet voldoen.

Voordelen van werken bij Syndion

Cliënt centraal
Cliënt centraal
Kleinschalig
Kleinschalig
Vast dienstverband
Vast dienstverband
Informele cultuur
Informele cultuur
Zelfstandige teams
Zelfstandige teams
Eindejaarsuitkering
Eindejaarsuitkering
Vind mijn vacature

Om jouw bezoek aan onze website nóg makkelijker en persoonlijker te maken zetten we cookies (en daarmee vergelijkbare technieken) in. Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou verzamelen en jouw internetgedrag binnen (en mogelijk ook buiten) onze website volgen. Met deze informatie passen wij en derde partijen content of advertenties aan jouw interesses en profiel aan. Daarnaast is het dankzij cookies mogelijk informatie te delen via social media. Lees hier meer over in onze Privacy- en cookieverklaring.

Oké